Na opdracht worden de volgende stappen gezet:

• bewoners/eigenaren krijgen een brief waarin de vooropname wordt aangekondigd
• de bewoners/eigenaren kunnen indien zij dit wensen, contact opnemen met ons voor het afspreken van een vaste tijd
• op de ingeplande dag worden de opnames uitgevoerd
• indien bewoners niet aanwezig zijn, zullen wij een aantal keren aanbellen
• als na diverse pogingen niemand thuis is, zullen we in ieder geval het exterieur voor zover toegankelijk opnemen
• de bevindingen worden geregistreerd door middel van een handcomputer, PDA
• tevens wordt de bouwkundige staat fotografisch vastgelegd
• de foto's en bevindingen worden samengevoegd tot één rapportage

CLARC werkt volgens de Richtlijn Bouwkundige Opname van branchevereniging  (www.nivre.nl).